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Sangjin Logistics Systems Ltd.
내륙 운송을 기다리며 항만 터미널에 늘어선 컨테이너

서비스

조정의 진짜 가치는 계획이 바뀔 때 드러납니다

정상적으로 진행되는 운송에는 개입이 거의 필요 없습니다. 그러나 상차 지연, 인수 거부, 서류 누락, 장비 불일치, 배차 취소는 순식간에 여러 당사자를 끌어들입니다. 상진은 정해진 에스컬레이션 절차를 적용해 고객이 사실관계, 선택지, 권장 조치를 제때 받아볼 수 있도록 합니다.

자주 발생하는 예외 상황

대부분은 조기에 발견되고 결정 권한이 있는 사람에게 전달되면 회복 가능한 상황입니다.

  • 배차 취소
  • 기사 또는 장비 미배정
  • 상차 지연
  • 예약 시간 충돌
  • 항만 또는 터미널 지연
  • 화물 정보 오류
  • 중량 또는 치수 불일치
  • 인도 현장의 인수 거부
  • 포장 손상
  • 서류 누락
  • 기상 또는 도로 상황 악화
  • 연락 두절

예외 상황 처리 절차

그날 누가 담당하고 있는지에 따라 달라지지 않도록 순서를 고정해 두었습니다.

  1. 1

    확인 및 검증

    전달하기 전에 실제로 무슨 일이 일어났는지 확인합니다. 검증되지 않은 보고는 원래의 예외보다 더 큰 혼란을 만듭니다.

  2. 2

    운영 영향 평가

    인도 일정, 인수 현장, 후속 생산, 비용에 미치는 영향을 판단합니다.

  3. 3

    합의된 담당자 통보

    즉석에서 만든 연락처 목록이 아니라 계약 시작 시 합의한 에스컬레이션 체계를 사용합니다.

  4. 4

    복구 대안 마련

    단일 방안이 아니라 시점과 비용 영향을 포함한 현실적인 선택지를 제시합니다.

  5. 5

    필요한 승인 획득

    추가 비용이 발생하거나 기존 약속이 바뀌는 선택지는 고객이 결정합니다.

  6. 6

    선택된 대응 조정

    필요에 따라 운송업체, 현장, 관세사, 창고에 걸쳐 실행합니다.

  7. 7

    조치 및 서류 기록

    무슨 일이 있었고 무엇을 결정했으며 무엇을 확보했는지 서면으로 남깁니다.

  8. 8

    근본 원인 및 시정조치 완료

    결과를 운송업체 평가표에 반영하고 필요한 경우 표준운영절차에도 반영합니다.

고객 통보 양식

모든 예외 통보에 포함되는 항목입니다. 속도만큼 일관성이 중요합니다. 내용이 빠진 업데이트는 고객이 세 번 되묻게 만듭니다.

  • 무슨 일이 있었는지
  • 언제 발생했는지
  • 현재 화물 상태
  • 즉각적인 영향
  • 선택 가능한 대안
  • 추가 비용 발생 여부
  • 필요한 결정 사항
  • 다음 업데이트 시점
  • 최종 처리 결과
  • 재발 방지 조치

운영 모델

역할이 명확하면 운영·규제 위험이 줄어듭니다

상진은 실제 운송업체, 관세사, 창고 운영자를 자처하지 않습니다. 저희는 조정 계층을 관리하고, 각 화물에 필요한 규제 대상 서비스와 자산 기반 서비스는 면허를 갖춘 자격 있는 사업자가 수행합니다.

상진이 관리하는 영역

  • 운송업체 발굴 및 조정
  • 운송 마일스톤 관리
  • 예외 상황 에스컬레이션
  • 파트너 적격성 검토
  • 표준운영절차 개발
  • 이중언어 보고
  • 계정 거버넌스

자격 파트너가 수행하는 영역

  • 실제 화물 운송
  • 창고 보관
  • 관세사 권한이 필요한 업무
  • 전문 규제 대상 서비스

자주 묻는 질문

배차가 취소되면 어떻게 되나요?

취소 사실을 확인하고 인수 시간대 기준으로 운영 영향을 평가한 뒤 합의된 담당자에게 통보합니다. 시점과 비용 영향을 포함한 복구 대안을 마련해 고객 승인을 받고, 운송 파트너 풀과 인수 현장에 걸쳐 대응을 조정합니다. 해당 사건은 운송업체 평가표에 기록됩니다.

운송 파트너 발굴 및 적격성 검토

추가 비용이 발생하면 누가 결정하나요?

고객이 결정합니다. 복구 대안에 추가 비용이 들거나 기존 약속이 바뀌는 경우 선택지와 영향을 제시하고 승인을 기다립니다. 상진은 고객 자금을 임의로 집행하지 않으며, 운송비는 어차피 운송업체가 고객에게 직접 청구합니다.

운영 모델

에스컬레이션 체계는 어떻게 만드나요?

계약 시작 시점에 합의합니다. 누구에게, 어떤 기준에서, 어느 시간 안에 통보하며, 추가 비용을 승인할 권한이 누구에게 있는지를 정합니다. 이를 미리 문서화해 두는 것이 예외 대응을 즉흥이 아닌 신속한 절차로 만드는 핵심입니다.

이중언어 고객 계정 관리

화물 정보가 잘못된 것으로 확인되면 어떻게 되나요?

확인이 될 때까지 운송을 보류합니다. 중량, 치수, 분류 정보가 잘못되면 장비 선택과 운송업체 수락 조건이 무효가 되며, 분류 오류의 경우 규제 문제로 이어질 수 있습니다. 화물 분류와 제품 정보는 화주의 책임입니다.

산업 분야

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현재 절차가 "전화받는 사람에게 연락"에 가깝다면, 문서화된 체계와 명확한 통보 기준으로 바꾸는 작업을 도와드립니다.